Главная Автоматизация различных видов учета и их взаимосвязь Автоматизация бюджетирования в комплексной системе

Автоматизация бюджетирования в комплексной системе

Остался только один описанный ранее раздел учета и планирования, который мы не интегрировали в общую схему. Это бюджетирование.

Однако здесь не будет революционных изменений и усложнения структуры, поскольку главный правильный шаг мы уже сделали на предыдущем этапе. Для автоматизации бюджетирования используется тот же самый управленческий план счетов, что и для управленческой финансовой отчетности.

Действительно, как мы отмечали при описании задач бюджетирования, главные бюджеты имеют такую же структуру, что и главные формы управленческой финансовой отчетности. Поэтому использование управленческого плана счетов полностью логично. Нужно только во все счета добавить еще одну аналитику, которая отделит плановые данные от фактических (во многих системах эта аналитика называется “сценарий”). Также необходимо создать набор специальных документов для ввод плановых данных. А финансовая управленческая отчетность превращается из отчетности по управленческому факту в отчетность по плану, факту и анализу расхождений.

Финальная схема взаимодействия всех видов учета и планирования в комплексной информационной системе выглядит так:

Схема автоматизации бюджетирования в комплексной информационной системе


Как пример программного решения реализующего приведенную схему, можно привести упомянутую уже связку “Инталев КМ + 1С:УТП” или же “Инталев КМ + 1С:УПП”.  Также,  с некоторой “натяжкой” и после ряда необходимых доработок, к такой схеме работы можно привести продукт 1С:УПП.

Следует сказать, что та легкость, с которой нам удалось добавить бюджетирование в систему автоматизации, совершенно не означает, что процесс автоматизации бюджетирования легок и прост. Правильное архитектурное решение действительно может сэкономить много времени и других ресурсов. Однако даже при правильно выбранном подходе, бюджетирование - сложный многогранный вопрос, и проекты по автоматизации бюджетирования как правило сложны и длительны.

Читать дальше...

 



blog comments powered by Disqus